Ansøgning om overkørselstilladelse

Sådan behandler vi dine personoplysninger i Vejmyndighed og Parkering
Når du henvender dig til Vejmyndighed og Parkering, åbner vi en sag på dig, og dermed behandler vi dine personoplysninger.
Her kan du læse om, hvordan vi behandler dine personoplysninger og om de rettigheder, du har ifølge Databeskyttelsesforordningen og Databeskyttelsesloven.

1. Vi er dataansvarlige – sådan kontakter du os:
Køge Kommune er ansvarlig for de personoplysninger, som vi behandler om dig. Vi er altså dataansvarlige og skal altid kunne kontaktes. Du finder vores kontaktoplysninger nedenfor:

Køge Kommune
Torvet 1
4600 Køge
Telefon: 56 67 67 67
E-mail: raadhus@koege.dk

2. Kontaktoplysninger på vores databeskyttelsesrådgiver (DPO)
Ifølge Persondataforordningen skal vi have en databeskyttelsesrådgiver. Vores databeskyttelsesrådgiver er uafhængig og har til opgave at sikre, at vi overholder reglerne i Databeskyttelsesforordningen. Du finder vores databeskyttelsesrådgivers kontaktoplysninger nedenfor:
Bech-Bruun Advokatpartnerskab
CVR: 38538071
Gdanskgade 18
2150 København
Telefon: 72 27 30 02
Sikker beskedfunktion: https://dpo.bechbruun.com/koege

3. Hvilke oplysninger behandler vi?
Det er typen af din henvendelse, der afgør, hvilke slags personoplysninger, vi behandler. Det er udelukkende almindelige personoplysninger så som navn, adresse, telefonnummer mv. samt personnummer.

4. Formålene med og retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger
Vi behandler personoplysninger om dig, når du ansøger om noget eller allerede har en sag i Køge Kommunes vejafdeling. Vejafdelingen behandler sager efter Vejloven, Privatvejsloven og Færdselsloven.
Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger afhænger af, hvilke slags personoplysninger, der er tale om, og din henvendelses karakter.

• Retsgrundlaget for behandling af dine almindelige personoplysninger vil almindeligvis være baseret på dit samtykke, opfyldelse af en kontrakt, vores retlige forpligtelser som dataansvarlig eller vores titel som offentlig myndighedsudøver jf. Persondataforordningens artikel 6, stk. 1, litra a, b, c eller e.

• Retsgrundlaget for behandlingen af dit personnummer vil være baseret på en entydig identifikation af dig eller jf. Databeskyttelsesloven § 11, stk. 1.

5. Indsamling af dine personoplysninger
Dine oplysninger bliver indsamlet hos dig selv i forbindelse med din henvendelse til os, f.eks. ved udfyldelse af ansøgningsskema og efterfølgende korrespondance.

6. Opbevaring af dine personoplysninger
Da kommunen er en offentlig myndighed, vil kommunen som udgangspunkt alene kunne slette oplysninger om dig, når vi ikke længere har pligt til at opbevare oplysningerne efter arkivreglerne. Dette indebærer, at vi som udgangspunkt opbevarer oplysningerne i op til fem år, efter sagen er afsluttet.

7. Retten til at trække samtykke tilbage
Du har til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage. Dette kan du gøre ved at kontakte os på de kontaktoplysninger, der fremgår ovenfor i punkt 1. Hvis du vælger at trække dit samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af vores behandling af dine personoplysninger på baggrund af dit tidligere meddelte samtykke og op til tidspunktet for tilbagetrækningen. Hvis du tilbagetrækker dit samtykke, har det derfor først virkning fra dette tidspunkt.

8. Dine rettigheder
Når vi behandler dine personoplysninger, har du ifølge Persondataforordningen en række forskellige rettigheder. Hvis du vil vide mere om dine rettigheder eller gøre brug af dem, skal du kontakte os. Se vores kontaktoplysninger ovenfor i punkt 1 og 2.

Nedenfor kommer en kort beskrivelse af dine forskellige rettigheder:

Ret til indsigt i dine personoplysninger (indsigtsretten)
Du har ret til at få indsigt i de personoplysninger, som vi opbevarer og behandler, og i en række andre oplysninger.
Ret til berigtigelse (rettelser)
Du har ret til at få urigtige personoplysninger om dig selv rettet eller få tilføjet flere personoplysninger, så de bliver mere fyldestgørende og opdaterede.

Ret til at blive glemt (sletning)
Du har i særlige tilfælde ret til at få slettet personoplysninger om dig inden tidspunktet for vores almindelige sletning foregår.

Ret til begrænsning af behandling af dine personoplysninger
Du har i visse tilfælde ret til at få begrænset vores behandling af dine personoplysninger. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen af dine personoplysninger, må vi fremover kun behandle dem – med undtagelse af opbevaring – med dit samtykke eller med henblik på, at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
Arkivformål betragtes som vigtige samfundsinteresse i denne sammenhæng.

Ret til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod en ellers lovlig behandling af dine personoplysninger.
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning jf. https://www.datatilsynet.dk/media/6893/registreredes-rettigheder.pdf.

Ret til at transmittere oplysninger (Dataportabilitet)
Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.
9. Klage til Datatilsynet
Du har ret til at klage over vores behandling af dine personoplysninger, hvis du er utilfreds med den måde, som vi behandler dem på. Du kan læse mere om Datatilsynet på www.datatilsynet.dk
Redigeret af Vejmyndighed og Parkering d. 03-10-2024

Har du spørgsmål til persondatabehandlingen, kan du kontakte vores databeskyttelsesrådgiver
Advokatselskabet Bech-Bruun
7227 3002
dpo.koege@bechbruun.com