Ansøgning om udsættelse af undervisningspligten

Behandling af personoplynsinger i forbindelse med ansøgning om udsat undervisningspligt i Bornholms Regionskommune

Jævnfør folkeskoleloven kan Bornholms Regionskommune, Center for Børn og Læring godkende, at et barns undervisning udsættes til et år efter undervisningspligtens indtræden, når det er begrundet i barnets udvikling.
Efter databeskyttelsesforordningens artikel 13 og 14, er Center for Børn og Læring forpligtiget til at oplyse barnets forældre/værge/plejefamilie om, hvilke personoplysninger der behandles samt hvordan i forbindelse med behandling af ansøgning om udsat undervisningspligt.
Oplysningspligten skal som udgangspunkt opfyldes, både når Center for Børn og Læring indsamler oplysninger direkte fra barnet eller dennes forældre/værge/plejefamilie samt, hvis Center for Børn og Læring modtager oplysninger om barnet eller dennes forældre/værge/plejefamilie fra andre end barnet selv eller dennes forældre/værge/plejefamilie.

Oplysningspligten opfyldes ved, at Center for Børn og Læring oplyser barnets forældre/værge/plejefamilie om følgende:

1. Kontaktoplysninger til Bornholms Regionskommunen (som er dataansvarlig) se underpunktet Dataansvarlig
2. Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren Se underpunktet Databeskyttelsesrådgiver
3. Formålene og retsgrundlaget for behandlingen af personoplysningerne
4. Kategorier af personoplysninger
5. Modtagere eller kategorier af modtagere
6. Hvor personoplysningerne indhentes fra
7. Overførsel til modtagere i tredjelande
8. Opbevaring af personoplysningerne
9. Retten til at trække samtykke tilbage
10. Øvrige rettigheder
11. Klage til Datatilsynet


3. Retsgrundlag og formål med behandling af personoplysninger
I henhold til Folkeskolelovens §33 skal Center for Børn og Læring sikre, at alle børn og unge i den undervisningspligtige alder i kommunen modtager undervisning. Jævn før Folkeskolelovens §34, kan forældre ansøge om, at deres barns undervisning udsættes til et år efter undervisningspligtens indtræden
Center for Børn og Læring behandler i denne forbindelse personoplysninger om barnet og dennes forældre/værge/ plejefamilie.
Retsgrundlaget for Center for Børn og Lærings behandling af personoplysninger vedrørende barnet og dennes forældre/værge/plejefamilie er:
• Folkeskolelovens §33 og §34
• Databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1, litra a og e (almindelige oplysninger)
• Databeskyttelsesforordningen artikel 9, stk. 2, litra a og f (følsomme oplysninger)
• Databeskyttelsesloven §11, stk. 1 (personnummer)
Såfremt behandlingen af personoplysningerne ikke sker med hjemmel i ovenstående lovgivning, følges særskilt proces for indhentelse af samtykke.
Center for Børn og Læring kan ligeledes anvende de registrerede personoplysninger med det formål at udarbejde videnskabelige eller statistiske undersøgelser. Enhver offentliggørelse af resultater fra sådanne undersøgelser vil være anonymiseret.

4. Kategorier af personoplysninger
Center for Børn og Læring behandler følgende kategorier af personoplysninger om barnet og dennes forældre/værge/plejefamilie:
• Almindelige personoplysninger, f.eks. navn, adresse, e-mail, telefon, forældremyndighed, bopælsoplysninger, familieforhold og væsentlige sociale forhold.
• Følsomme personoplysninger, f.eks. helbredsoplysninger, statsborgerskab og modersmål
• Fortrolige oplysninger, f.eks. cpr. nummer og indtægtsforhold

5. Modtagere eller kategorier af modtagere
Center for Børn og Læring videregiver barnets og dennes forældres/værges/plejefamilies personoplysninger i det omfang, det er sagligt begrundet i sagens behandling eller som led i Center for Børn og Lærings myndighedsopgave. I de situationer, hvor videregivelsen kræver samtykke, vil Center for Børn og Læring indhente dette forud for videregivelsen.
Barnets og dennes forældres/værges/plejefamilies personoplysninger vil i mange tilfælde også blive håndteret af Center for Børn og Lærings databehandlere, der står for driften af de it-systemer, som anvendes på skoleområdet.

6. Indhentning af personoplysningerne
Center for Børn og Læring indhenter personoplysninger om barnet og dennes forældre/værge/plejefamilie fra:
• Barnet og/eller dennes forældre/værge/plejefamilie
• Det Centrale Personregister (CPR)
• Andre fagområder i kommunen
• Andre myndigheder

7. Overførsel til modtagere i tredjelande
Center for Børn og Læring overfører som udgangspunkt ikke personoplysninger til modtagere uden for EU.
Såfremt personoplysninger bliver overført til en modtager udenfor EU, vil Center for Børn og Læring forinden have vurderet modtagerlandets sikkerhedsniveau, så der ikke opnås en ringere beskyttelse ved, at personoplysninger bliver behandlet i et land udenfor EU.

8. Opbevaring af personoplysninger
Dokumenter og anden information, der relaterer til Center for Børn og Lærings notat- og journalpligt, opbevares som udgangspunkt i fem år, efter der er truffet afgørelsen i sagen om udsat undervisningspligt. Visse sagsdokumenter overføres herefter til arkivet, jf. arkivloven.

9. Retten til at trække samtykke tilbage
Såfremt behandlingen af personoplysninger er baseret på et samtykke, kan samtykket på et hvilket som helst tidspunkt trækkes tilbage.

Tilbagekaldelse af samtykke kan ske her eller ved at kontakte den pågældende skole, hvor samtykket er givet eller Center for Børn og Læring, Udvikling, Koordinering og Rådgivning på telefonnr. 56 92 00 00.
Tilbagekaldelse af samtykket vedrører kun den fremtidige behandling af personoplysninger på barnet og dennes forældre/værge/plejefamilie og påvirker således ikke lovligheden af den behandling, der er baseret på samtykket inden tilbagekaldelsen.

10. Øvrige rettigheder
I Databeskyttelsesforordningen er der en række rettigheder i forhold til Center for Børn og Lærings behandling af barnets og dennes forældres/værges/plejefamilies personoplysninger.
Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
Barnet og dennes forældre/værge/plejefamilie har ret til at få indsigt i de oplysninger, som behandles om sig selv.
Ret til berigtigelse (rettelse)
Barnet og dennes forældre/værge/plejefamilie har ret til at få urigtige oplysninger om sig selv rettet.
Ret til sletning
I særlige tilfælde har barnet og dennes forældre/værge/plejefamilie ret til at få slettet oplysninger om sig selv, inden tidspunktet for den almindelige generelle sletning indtræffer.
Ret til begrænsning af behandling
Barnet og dennes forældre/værge/plejefamilie har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af egne personoplysninger begrænset. Retten til at få begrænset behandlingen indebærer, at Center for Børn og Læring fremover kun må behandle personoplysninger, bortset fra opbevaring, med samtykke eller med henblik på, at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
Ret til indsigelse
I visse tilfælde har barnet og dennes forældre/værge/plejefamilie ret til at gøre indsigelse mod Center for Børn og Lærings ellers lovlige behandling af personoplysninger. Der kan også gøres indsigelse mod behandling af barnets og dennes forældre/værge/plejefamilie oplysninger til direkte markedsføring.

Vejdledning om de registreredes rettigheder kan læses på Datatilsynets hjemmeside

Såfremt der ønskes at gøre brug af disse rettigheder, kan Center for Børn og Læring kontaktes på de kontaktoplysninger, der fremgår i punkt 1.

11. Mulighed for at klage til Datatilsynet
tilfælde at utilfredshed med Center for Børn og Lærings behandling af personoplysninger kan der indgives en klage til Datatilsynet. Center for Børn og Læring opfordrer til, at klagen indledningsvis sendes til Center for Børn og Læring, Udvikling, Koordinering og Rådgivning, som vil genvurdere behandlingen af personoplysningerne. Giver klagen ikke anledning til at ændre i behandlingen af personoplysningerne, sendes klagen videre til Datatilsynet, som vil behandle klagen.

Klage over Center for Børn og Lærings behandling af personoplysninger kan fremsendes til Center for Børn og Læring, Udvikling, Koordinering og Rådgivning

Center for Børn og Læring, Udvikling, Koordinering og Rådgivning.
Såfremt klagen ønskes sendt direkte til Datatilsynet, skal klagen sendes til:
Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Tlf. 33 19 32 00
E-mail: dt@datatilsynet.dk
Datatilsynets kontaktoplysninger findes på Datatilsynets hjemmeside

Har du spørgsmål til persondatabehandlingen, kan du kontakte vores databeskyttelsesrådgiver
Databeskyttelsesrådgiver
56 92 00 00
dpo@brk.dk

Kontaktoplysninger på kommunens databeskyttelsesrådgiver

Bornholms Regionskommune Att. Databeskyttelsesrådgiver
Landemærket 26
3700 Rønne
Telefon: 56 92 00 00

Som borger er det muligt at sende en mail sikkert til ”Databeskyttelsesrådgiver (DPO)” via digital post på borger.dk: Sikker mail via dette link.

Som virksomhed er det muligt at sende en mail sikkert til ”Databeskyttelsesrådgiver (DPO)” via virk.dk Sikker mail via dette link.

Oplysninger om Center for Børn og Lærings behandling af personoplysninger mv.

Kontaktoplysninger til Center for Børn og Læring

Bornholms Regionskommune er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som kommunen modtager fra barnet eller dennes forældre/værge/plejefamilie samt personoplysninger, som modtages vedr. barnet eller dennes forældre/værge/plejefamilie fra andre myndigheder m.m.
Bornholms Regionskommune, Center for Børn og Læring
Ullasvej 23
3700 Rønne
CVR-nr.: 26 29 63 48
Telefon: 56 92 00 00