Indstilling til PPR

Har du spørgsmål til persondatabehandlingen, kan du kontakte vores databeskyttelsesrådgiver
Databeskyttelsesrådgiver
56 92 00 00
dpo@brk.dk

Kontaktoplysninger på kommunens databeskyttelsesrådgiver

Bornholms Regionskommune Att. Databeskyttelsesrådgiver
Landemærket 26
3700 Rønne
Telefon: 56 92 00 00

Som borger er det muligt at sende en mail sikkert til ”Databeskyttelsesrådgiver (DPO)” via digital post på borger.dk: Sikker mail via dette link.

Som virksomhed er det muligt at sende en mail sikkert til ”Databeskyttelsesrådgiver (DPO)” via virk.dk Sikker mail via dette link.

Behandling af dine personoplysninger i forbindelse med indstilling til pædagogisk psykologisk rådgivning

Pædagogisk psykologisk rådgivning på børne- og ungeområdet på Bornholm gennemføres i Bornholms Regionskommune af Center for Børn og Familie. For at varetage denne opgave behandler Center for Børn og Familie personoplysninger om parterne i sagen. Det være sig barnet eller den unge, dennes forældre/værge og evt. andre i netværket.

Efter databeskyttelsesforordningens artikel 13 og 14 er Center for Børn og Familie forpligtiget til at oplyse barnet eller den unges forældre/værge og evt. andre i netværket om, hvilke personoplysninger der behandles om dem samt hvordan. Derfor modtager du som forældre/værge eller anden part denne oplysningsskrivelse, da Center for Børn og Familie behandler personoplysninger om dig i forbindelse med en sag, hvorunder der ydes pædagogisk psykologisk rådgivning.

Oplysningspligten opfyldes ved, at Center for Børn og Familie oplyser om følgende:
1. Kontaktoplysninger til Bornholms Regionskommune (som dataansvarlig)
2. Kontaktoplysninger på kommunens databeskyttelsesrådgiver
3. Formål og retsgrundlaget for behandlingen af personoplysninger
4. Kategorier af personoplysninger som behandles
5. Modtagere eller kategorier af modtagere
6. Hvor personoplysningerne stammer fra
7. Overførsel til modtagere i tredjelande
8. Opbevaring af personoplysningerne
9. Retten til at trække samtykke tilbage
10. Øvrige rettigheder
11. Klagevejledning

I det følgende er ovenstående punkter udspecificeret.

Denne skrivelse er alene sendt som en orientering. Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte Center for Børn og Familie eller kommunens databeskyttelsesrådgiver gennem kontaktoplysningerne angivet nedenfor.

Oplysninger om Center for Børn og Families behandling af personoplysninger mv.

1. Kontaktoplysninger til Bornholms Regionskommunen (som dataansvarlig)

Bornholms Regionskommune er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som Center for Børn og Familie modtager fra barnet eller den unge, dennes forældre/værge og evt. andre i netværket. Derudover personoplysninger, som modtages vedr. barnet eller den unge, dennes forældre/værge og evt. andre i netværket fra andre myndigheder m.m.

Bornholms Regionskommune, Center for Børn og Families kontaktoplysninger er:

Bornholms Regionskommune, Center for Børn og Familie
Ullasvej 23, 1. sal
3700 Rønne
CVR-nr.: 26 69 63 48
Telefon: 56 92 42 00

2. Kontaktoplysninger på kommunens databeskyttelsesrådgiver
Hvis du har spørgsmål til behandlingen af personoplysninger, er du altid velkommen til at kontakte kommunens databeskyttelsesrådgiver:

Bornholms Regionskommune Att. Databeskyttelsesrådgiver
Landemærket 26
3700 Rønne
Telefon: 56 92 00 00

Som borger er det muligt at sende en mail sikkert til ”Databeskyttelsesrådgiver (DPO)” via digital post på borger.dk: Sikker mail via dette link.

Som virksomhed er det muligt at sende en mail sikkert til ”Databeskyttelsesrådgiver (DPO)” via virk.dk Sikker mail via dette link.

3. Formål og retsgrundlag med behandlingen af personoplysninger

Center for Børn og Familie behandler personoplysninger med det formål at yde pædagogisk psykologisk rådgivning og vejledning til forældre og fagprofessionelle på børneområdet. I forlængelse heraf kan der ud fra en faglig vurdering tilbydes tale-høreundervisning og i det omfang det er muligt, korterevarende terapeutisk behandling til barnet eller den unge.

Behandlingen af personoplysninger sker endvidere i forbindelse med understøttelse af specialpædagogisk bistand til børn og unge på både skole- og dagtilbudsområdet.

Retsgrundlaget for Center for Børn og Families behandling af personoplysninger følger af:
• Serviceloven
• Folkeskoleloven
• Dagtilbudsloven
• Databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1, litra a og e (almindelige oplysninger)
• Databeskyttelsesforordningen artikel 9, stk. 2, litra a og f (følsomme oplysninger)
• Databeskyttelsesloven § 11, stk. 1 (personnummer)

Såfremt behandlingen er baseret på samtykke (og altså ikke er lovbestemt) følges særskilt proces for indhentelse af samtykke og afgivelse af de nødvendige informationer i forbindelse hermed.

4. Kategorier af personoplysninger som behandles

Center for Børn og Familie behandler følgende kategorier af personoplysninger om barnet eller den unge, dennes forældre/værge og evt. andre i netværket:

• Almindelige personoplysninger. F.eks. navn, adresse, e-mail, telefon, forældremyndighed, bopælsoplysninger, læge, familieforhold
• Følsomme personoplysninger. F.eks. helbredsoplysninger
• Fortrolige oplysninger. F.eks. CPR-nr.

5. Modtagere eller kategorier af modtagere
I forbindelse med myndighedsarbejdet vil eller kan personoplysninger blive delt med:

• Databehandlere som på kommunens vegne behandler personoplysninger - herunder bl.a. leverandører af områdets elektroniske fagsystemer.
• Andre offentlige myndigheder når vi er berettigede eller forpligtede til det.
• Private og selvejende leverandører f.eks. privatskoler, institutioner, dagtilbud m.m. når vi er berettigede eller forpligtede til det.

6. Hvor personoplysningerne stammer fra

Center for Børn og Familie modtager personoplysninger fra:

• Barnet eller den unge, dennes forældre/værge og evt. andre i netværket
• Det Centrale Personregister (CPR)
• Andre offentlige myndigheder
• Evt. andre fagområder internt i kommunen
• Evt. andre myndigheder eller fælles registre, hvis vi har behov for og hjemmel til at indhente yderligere oplysninger
• Anonyme henvendelser
• Private og selvejende leverandører, f.eks. privatskoler, institutioner, dagtilbud m.m.

7. Overførsel til modtagere i tredjelande
Center for Børn og Familie overfører som udgangspunkt ikke personoplysninger til modtagere uden for EU.

Såfremt dine oplysninger bliver overført til en modtager udenfor EU, vil der forinden foreligge en konkret vurdering af modtagerlandets sikkerhedsniveau, så der ikke opnås en ringere beskyttelse ved, at personoplysninger bliver behandlet i et land udenfor EU.

8. Opbevaring af dine personoplysninger
Center for Børn og Familie sletter personoplysninger, når de ikke længere er relevante for myndighedsarbejdet.

Dokumenter og anden information, der relaterer til Bornholms Regionskommunes notat- og journalpligt, opbevares som udgangspunkt i fem år, efter at sagen er afsluttet.

Alle sagsdokumenter overføres herefter til arkivet, jf. arkivloven.

Center for Børn og Familie kan ikke i forhold til konkrete myndighedssager oplyse om, hvor længe specifikke personoplysninger vil blive opbevaret, før de slettes.

9. Retten til at trække samtykke tilbage

Såfremt behandlingen er baseret på dit samtykke, har du til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage. Dette kan du gøre ved at kontakte Center for Børn og Familie.

Hvis du vælger at trække dit samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af Center for Børn og Families behandling af dine personoplysninger på baggrund af dit tidligere meddelte samtykke og op til tidspunktet for tilbagetrækningen. Hvis du tilbagetrækker dit samtykke, har det derfor først virkning fra dette tidspunkt.

10. Øvrige rettigheder
I databeskyttelsesforordningen har du en række rettigheder i forhold til Center for Børn og Families behandling af personoplysninger.

Såfremt du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte Center for Børn og Familie på de kontaktoplysninger, der fremgår under punkt 1 i denne skrivelse.

Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.

Ret til berigtigelse (rettelse)
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.

Ret til sletning
I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.

Ret til begrænsning af behandling
Du har visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må Center for Børn og Familie fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.

Ret til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod Center for Børn og Families ellers lovlige behandling af dine personoplysninger. Du kan også gøre indsigelse mod behandling af dine oplysninger til direkte markedsføring.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder. Vejledningen findes på Datatilsynets hjemmeside (www.datatilsynet.dk).

11. Klagevejledning
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, Center for Børn og Familie behandler dine personoplysninger. Du opfordres dog til i første omgang at rette din klage til Center for Børn og Familie, så vi kan revurdere vores behandling af dine personoplysninger. Giver din klage ikke anledning til ændring i behandlingen af personoplysningerne sendes klagen videre til Datatilsynet. Såfremt du ønsker at indgive din klage direkte til Datatilsynet, kan du anvende nedenstående
kontaktoplysninger.

Datatilsynet Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Tlf. 33 19 32 00
E-mail: dt@datatilsynet.dk.

Du finder også Datatilsynets kontaktoplysninger på Datatilsynets hjemmeside (www.datatilsynet.dk).